La gestión empresarial es un desafío constante. En la era digital, las tecnologías emergentes han simplificado nuestras tareas diarias, permitiéndonos ahorrar tiempo y costes. Los smartphones, en particular, se han convertido en herramientas esenciales para la gestión empresarial, actuando como asistentes personales en nuestro día a día.
La movilidad en la gestión empresarial
La imagen tradicional de un empresario rodeado de papeles y frente a un ordenador ha evolucionado significativamente en los últimos años. Antes, la gestión de una empresa estaba confinada a las paredes de una oficina, con montañas de documentos y una dependencia casi total de los sistemas de escritorio. Sin embargo, con la llegada de Internet y el auge de los dispositivos móviles, esta dinámica ha cambiado drásticamente. Ahora, los empresarios pueden llevar consigo la oficina a cualquier lugar, gracias a la capacidad de los smartphones y las tablets de realizar una amplia gama de funciones empresariales.
Esta transformación ha sido fundamental en la era de la globalización y la movilidad. Los directivos y empleados ya no necesitan estar atados a un lugar físico para realizar sus tareas. Pueden acceder a datos importantes, comunicarse con su equipo, y gestionar operaciones críticas desde cualquier lugar, ya sea en un viaje de negocios, en una cafetería o incluso desde la comodidad de su hogar. Esta flexibilidad mejora la eficiencia y la productividad, y abre nuevas oportunidades para la colaboración y la innovación. Las reuniones virtuales, la gestión de proyectos a distancia y el acceso en tiempo real a la información financiera y de clientes son solo algunas de las ventajas que la movilidad ha traído a la gestión empresarial moderna.
Aplicaciones para la contabilidad empresarial
Anfix
Ideal tanto para autónomos como para grandes empresas, Anfix proporciona un control detallado sobre facturas y movimientos financieros.
QuickBooks
QuickBooks es una solución de contabilidad versátil adecuada para pequeñas y medianas empresas. Ofrece funciones para seguimiento de gastos, gestión de nóminas, facturación y generación de informes financieros. Su interfaz intuitiva y su capacidad de integración con otras aplicaciones la hacen una opción popular entre los empresarios que buscan eficiencia y precisión en la gestión financiera.
Xero
Xero es una plataforma de contabilidad en la nube diseñada para directivos de pymes. Ofrece una amplia gama de herramientas para la gestión financiera, incluyendo facturación, seguimiento de inventario, y conciliación bancaria. Su capacidad para integrarse con una variedad de aplicaciones de negocios y su enfoque en la colaboración en tiempo real la hacen ideal para directivos que buscan mantener un control financiero eficiente y colaborativo.
Herramientas para la gestión de tareas
Evernote
Funciona como una agenda digital, permitiendo escribir notas, programar eventos, escanear documentos y sincronizarse con otras aplicaciones como Google Drive y Gmail.
Trello
Basada en la metodología Kanban, con tarjetas visuales, Trello es perfecta para coordinar equipos de trabajo, visualizando y organizando tareas de manera eficiente entre todos los miembros del equipo.
Aplicaciones para la atención al cliente
WhatsApp Business
Diseñada para una comunicación rápida y efectiva con los clientes, facilita la promoción de productos y servicios y ofrece soporte técnico sin barreras de distancia.
Hydra
Esta aplicación mejora la efectividad en la atención al cliente, permitiendo la gestión de llamadas a través de un software de Call Center, asignando agentes específicos para cada tipo de llamada.
Trident
Ideal para la gestión de llamadas y la comunicación interna, integra tu CRM con la centralita para una gestión de llamadas más eficiente.
Adaptándose a la era digital
En un mundo donde la tecnología avanza a pasos agigantados, la adaptación y el aprendizaje continuo son clave para el éxito empresarial. Activa Digital, consciente de esta realidad, ha desarrollado el programa «Generación Digital Pymes«, una iniciativa diseñada específicamente para preparar a directivos y empresarios para los retos de la nueva generación digital. Este programa se enfoca en dotar a los profesionales de las herramientas y conocimientos necesarios para navegar con éxito en un entorno empresarial cada vez más digitalizado y competitivo.
El programa «Generación Digital Pymes» aborda temas cruciales como la transformación digital, la gestión eficiente de recursos en la nube, y el aprovechamiento de las nuevas tecnologías para la gestión empresarial. Al participar en este curso, los directivos y empresarios aprenderán a utilizar las últimas herramientas digitales, y desarrollarán una mentalidad estratégica para implementar soluciones tecnológicas innovadoras en sus negocios. Esta formación es esencial para mantenerse al día con las tendencias actuales y futuras, asegurando que las empresas no solo sobrevivan sino que prosperen en la era digital.
